DGUV V3 Ablauf

Von der Anfrage bis zur prüffähigen Dokumentation

  • Strukturierter Ablauf für elektrische Betriebsmittel, Anlagen und Maschinen.
  • Klare Abstimmung zu Standorten, Zeitfenstern, Ansprechpartnern und Prüfumfang.
  • Dokumentation mit Ergebnissen, Mängelhinweisen und Grundlage für Folgeplanung.
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Der Ablauf in fünf Schritten

Ein guter Prüfprozess beginnt vor dem eigentlichen Prüftermin. Je klarer Standortstruktur, Verantwortlichkeiten und Zugänge vorbereitet sind, desto effizienter lässt sich die Prüfung im Betrieb durchführen.

1

Anfrage und Einordnung

Unternehmen, Standorte, Ansprechpartner und grober Bedarf werden aufgenommen.

2

Prüfumfang abstimmen

Es wird geklärt, ob Betriebsmittel, Anlagen, Maschinen oder Spezialbereiche betroffen sind.

3

Einsatz vorbereiten

Zeitfenster, Zugänge, Sicherheitsvorgaben und betriebliche Einschränkungen werden berücksichtigt.

4

Prüfung durchführen

Die vereinbarten Prüfobjekte werden vor Ort strukturiert geprüft und erfasst.

5

Dokumentation übergeben

Ergebnisse, Mängel und Hinweise werden nachvollziehbar bereitgestellt.

Was Sie intern bereitstellen sollten

Ansprechpartner

  • Eine koordinierende Person für Rückfragen
  • Kontakte für einzelne Standorte oder Bereiche
  • Klärung von Zutritts- und Sicherheitsregeln

Prüfbereiche

  • Überblick über relevante Geräte, Anlagen und Maschinen
  • Hinweise auf sensible oder schwer zugängliche Bereiche
  • Abstimmung zu laufendem Betrieb und Zeitfenstern

Dokumentation

  • Vorhandene Bestandslisten, sofern verfügbar
  • Vorprüfungen oder interne Vorgaben
  • Anforderungen an Übergabeformat und Auswertung

Dokumentation und Folgeplanung

Nach der Prüfung ist entscheidend, dass Ergebnisse nicht nur abgelegt, sondern im Betrieb verwertbar sind. Die Dokumentation unterstützt Verantwortliche dabei, Mängel, Maßnahmen und künftige Prüftermine strukturiert nachzuhalten.

Prüfergebnisse

Die Ergebnisse werden so aufbereitet, dass sie für interne Verantwortliche nachvollziehbar bleiben.

Mängelübersicht

Festgestellte Auffälligkeiten können priorisiert und als Grundlage für weitere Maßnahmen genutzt werden.

Nächste Schritte

Offene Punkte, Wiederholprüfungen und organisatorische Folgefragen lassen sich anschließend gezielt besprechen.

Für welche Situationen ist dieser Ablauf geeignet?

  • Erstprüfung oder Neuordnung Wenn Prüfstrukturen neu aufgebaut oder bestehende Prozesse transparenter organisiert werden sollen.
  • Mehrere Standorte Wenn ein einheitlicher Ablauf über verschiedene Niederlassungen, Einrichtungen oder Betriebsbereiche benötigt wird.
  • Laufender Betrieb Wenn Prüfung, Verfügbarkeit und interne Abläufe sorgfältig aufeinander abgestimmt werden müssen.

Häufige Fragen zum Ablauf

Muss der genaue Prüfumfang vor der Anfrage feststehen?

Nein. Für den Start reicht eine grobe Einordnung. Der genaue Umfang wird anschließend gemeinsam geklärt.

Kann die Prüfung abschnittsweise erfolgen?

Ja. Gerade bei größeren Standorten oder kritischen Bereichen kann eine Umsetzung in sinnvollen Wellen geplant werden.

Wie geht es nach der Dokumentation weiter?

Die Ergebnisse können für Maßnahmenplanung, interne Nachverfolgung und die Vorbereitung künftiger Prüftermine genutzt werden.